Звіт про людей з інвалідністю 2026: новий розрахунок і строки

Реформа регулювання змінила юридичну природу виплат: замість щорічних адміністративно-господарських санкцій запроваджено спеціальний внесок на підтримку зайнятості осіб з інвалідністю. Адміністрування платежу та відповідної звітності передано Державній податковій службі. Подавати документи зобов’язані всі без винятку юридичні особи та підприємці, включно з бізнесом із одним найманим працівником або тими, хто повністю дотримується нормативу.

Через затвердження оновленої форми наприкінці вересня 2026 року регулятор визначив стислі терміни адаптації. Роботодавці мають подати пакети документів одразу за перші три квартали року до 9 листопада 2026 року. Крайній строк перерахування нарахованих щоквартальних внесків до бюджету встановлено до 19 листопада.

Базова сума внеску за кожне незаповнене робоче місце становить 40% від середньомісячної заробітної плати на підприємстві за кожен із трьох місяців звітного періоду. На час дії воєнного стану діє коригувальний коефіцієнт 0,5, який удвічі зменшує фінансове навантаження. Загальний норматив квоти залишається на рівні 4% штатної чисельності із застосуванням правил математичного округлення, а для закладів охорони здоров'я, реабілітації та соцпослуг встановлено пільговий поріг у 2%.

Критерії зарахування працівників у норматив стали жорсткішими: нарахована зарплата за повний місяць обов'язково має перевищувати мінімальну, а неповний робочий день допускається лише за медичними показаннями. Працевлаштована особа з I групою інвалідності або окремими розладами II групи зараховується за два робочих місця. Водночас до нормативу заборонено включати виконавців за договорами цивільно-правового характеру та штатних працівників на важких чи шкідливих виробництвах.

Контрольні функції розподілені між ДПС та Держпраці, яка має право проводити позапланові інспекції на підставі аналітичних відомостей Пенсійного фонду. У разі виявлення безпідставного зарахування спеціальний внесок буде донараховано за весь період порушення.

Що це означає: підприємствам необхідно негайно провести ревізію кадрового обліку, розмірів зарплат і пільгових підтверджень, щоб уникнути фінансових донарахувань під час подання звітності за три квартали поспіль.