Знищувати первинку за 2017–2020 роки зарано: ДПС пояснила чому

Згідно з листом ДПС, підприємствам не слід поспішати зі знищенням первинної документації, навіть якщо остання податкова перевірка відбувалася кілька років тому. Це стосується періодів, починаючи з 2017 року, оскільки на обчислення термінів зберігання впливають періоди зупинення строків давності.

Для платників податку на прибуток мінімальний термін зберігання первинних документів становить 1825 днів з дати подання відповідної звітності. Документи, що стосуються трансфертного ціноутворення, мають зберігатися довше — 2555 днів.

Ці строки були подовжені через кілька факторів: період карантину COVID-19, що розпочався 18 березня 2020 року, зупинення строків до 1 серпня 2023 року та поточний мораторій на проведення податкових перевірок. Кожен з цих періодів необхідно враховувати окремо при розрахунку кінцевої дати можливого знищення документів.

ДПС акцентує увагу на тому, що 1 серпня 2023 року не є універсальною датою відновлення відліку. Фактичний строк зберігання має визначатися індивідуально для кожного документа та звітного періоду, беручи до уваги дату подання декларацій, внесення уточнень, а також можливі види перевірок.

Що це означає: Підприємствам необхідно ретельно переглянути свої архівні політики та методики розрахунку строків зберігання податкової та бухгалтерської документації. Перед знищенням будь-яких первинних документів, особливо за періоди з 2017 по 2020 рік, рекомендується виконати індивідуальний розрахунок з урахуванням усіх періодів зупинення строків давності, щоб уникнути потенційних ризиків під час майбутніх податкових перевірок.