В трудовой книжке нет печати или подписи: засчитают ли стаж для пенсии

Пенсійний фонд України звертає увагу громадян на важливість завчасної перевірки правильності оформлення трудових книжок. Зокрема, необхідно звернути увагу на титульний аркуш, де особисті дані (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження) мають повністю відповідати паспортним. Це допоможе уникнути потенційних проблем під час оформлення пенсії.

Особливу увагу слід приділити записам про прийняття на роботу та звільнення. Важливо, щоб ці записи були засвідчені печаткою підприємства. При цьому слід враховувати, що вимоги до оформлення трудових книжок змінювалися з часом, тому наявність печатки оцінюється відповідно до норм, які діяли на момент внесення конкретного запису.

Відсутність печатки чи підпису, а також інші неточності у записах трудової книжки не завжди призводять до втрати трудового стажу. Постанова Кабінету Міністрів України № 637 від 12 серпня 1993 року "Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній" передбачає можливість підтвердження періодів роботи за допомогою інших документів.

Серед документів, які можуть бути використані для підтвердження стажу, якщо трудової книжки недостатньо, можуть бути довідки підприємств, установ і організацій, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Пенсійний фонд рекомендує ретельно перевірити всі записи у розділі «Відомості про роботу». Слід звернути увагу на дати прийому та звільнення, повну назву підприємства, посаду, а також номери і дати відповідних наказів. У разі зміни назви підприємства, в трудовій книжці має бути запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акта, його дати та номера.

Якщо виявлено помилки або відсутні необхідні реквізити, варто спробувати виправити записи через роботодавця або його правонаступника. Завчасна перевірка та виправлення таких неточностей дасть змогу уникнути затримок при оформленні пенсії та забезпечить повне врахування набутого стажу.