Штраф за неоформлення працівника без доказів фактичної роботи неправомірний ( ВС у справі №400/12992/25)

Верховний Суд (ВС) ухвалив рішення, яке уточнює критерії для застосування штрафних санкцій за фактичний допуск працівника до роботи без належного оформлення. Згідно з постановою від 14 вересня 2026 року у справі №400/12992/25, сам факт роботи особи на певному об'єкті не є достатньою підставою для притягнення суб'єкта господарювання до відповідальності. Ключовим є доведення, що саме цей роботодавець допустив особу до роботи та фактично використовував її працю.

Справа розглядалася за позовом фізичної особи-підприємця, на яку Південне міжрегіональне управління Держпраці наклало штраф у розмірі 80 000 грн. Підставою стало виявлення податковою службою факту роботи продавця без оформлення трудового договору. Підприємець заперечувала порушення, стверджуючи, що продавець працювала на іншого ФОП, який здійснював діяльність за тією ж адресою. Суди першої та апеляційної інстанцій відмовили у задоволенні позову.

Верховний Суд визнав, що попередні інстанції не дослідили всі обставини належним чином. Зокрема, не було з'ясовано, від імені якого суб'єкта господарювання продавець здійснювала продаж товарів і чиї трудові функції вона фактично виконувала. ВС підкреслив, що відповідальність настає, якщо особа виконує роботу з відома та в інтересах конкретного суб'єкта господарювання, а матеріали перевірки повинні містити неспростовні та недвозначні докази, що підтверджують трудовий характер відносин саме з цим роботодавцем.

Хоча податкові органи мають право виявляти порушення трудового законодавства під час перевірок, а Держпраці – накладати штрафи на підставі таких матеріалів, доказова база має бути бездоганною. У ситуаціях, коли на одній торговельній точці діють декілька суб'єктів господарювання, необхідно чітко розмежовувати їхню діяльність та встановлювати, хто є фактичним роботодавцем, хто організовує роботу та чий товар реалізується. Наявність оформлених трудових відносин з одним ФОП не виключає можливості роботи на іншого, якщо такий факт буде доведено.

Що це означає: Рішення Верховного Суду посилює вимоги до органів контролю щодо збору доказової бази при виявленні неоформлених трудових відносин, особливо в умовах, коли на одному об'єкті господарюють кілька суб'єктів. Для бізнесу це є сигналом про важливість чіткого документування та розмежування зон відповідальності, щоб уникнути необґрунтованих штрафів, а також про необхідність належного оформлення будь-яких трудових чи цивільно-правових відносин з особами, які виконують роботу.