Перехід з КВЕД-2010 на NACE 2.1-UA: що треба знати бізнесу?

Впровадження класифікатора NACE 2.1-UA затверджено наказом Держстату №191, а підготовчий період триватиме до 31 грудня 2026 року. На цьому етапі зміни мають суто відомчий статистичний характер: вони не скасовують дію КВЕД ДК 009:2010 у правовому полі, не змінюють регламент державної реєстрації та не зобов'язують бізнес терміново оновлювати відомості в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).

Для оновлення статистичного реєстру юрособам встановлено обов'язок подавати анкети з кодами за обома класифікаторами через «Кабінет респондента» починаючи зі звітності за 2027 рік. Для полегшення переходу Держстат оприлюднив перехідну таблицю на 972 рядки. Аналіз свідчить, що багато напрямів трансформуються за принципами «один до багатьох» або «багато до багатьох», що унеможливлює автоматичне перекодування без ревізії реальних виробничих чи операційних процесів.

Коректність визначення кодів має прямий вплив на податковий комплаєнс. Платники єдиного податку ризикують втратити спрощену систему в разі здійснення операцій за кодами, відсутніми в реєстрі платників, проте норми Податкового кодексу щодо зіставлення нових і старих класифікаторів поки не врегульовані. Крім того, для платників ПДВ будь-яка невідповідність номенклатури операцій зареєстрованим напрямам збільшує ризик зупинення реєстрації податкових накладних.

Окремий блок питань стосується внутрішньої документації та фінансового моніторингу. Банки продовжують відстежувати відповідність руху коштів задекларованим даним у держреєстрі, тому розбіжності можуть ускладнити проведення транзакцій. Також перегляду потребуватимуть установчі документи: якщо статут компанії містить фіксовані цифрові коди КВЕД-2010, засновникам доведеться ухвалювати рішення про зміну редакції та реєструвати її за загальною процедурою.

Що це означає: бізнесу наразі не потрібно подавати реєстраційні заяви до ЄДР, оскільки профільний механізм перебуває у стадії нормативної розробки. Водночас керівникам і фінансовим службам варто завчасно провести аудит наявних кодів за оприлюдненою таблицею відповідності, щоб спланувати можливі зміни до статутів, оцінити ризики для єдиного податку та уникнути блокування податкових накладних після набуття чинності новою системою.