Компенсація оренди житла працівнику — додаткове благо: що з податками

Державна податкова служба (ДПС) України встановила, що будь-яка компенсація витрат на оренду житла працівнику з боку роботодавця, або ж пряма оплата житла компанією для свого співробітника, вважається додатковим благом. Такий підхід застосовується навіть тоді, коли умова про надання житла чи компенсації його вартості передбачена трудовим договором або іншими внутрішніми документами.

З таких виплат роботодавець зобов'язаний утримати податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) за ставкою 18% та військовий збір у розмірі 1,5%. Це правило стосується як випадків, коли працівник самостійно орендує житло, а роботодавець компенсує йому витрати, так і ситуацій, коли компанія безпосередньо укладає договір оренди та сплачує власнику житла. У останньому випадку, якщо дохід надається у негрошовій формі, база для нарахування ПДФО збільшується на відповідний коефіцієнт, визначений Податковим кодексом України.

Виняток із загального правила оподаткування стосується лише житла, яке належить безпосередньо роботодавцю. Безоплатне користування таким житлом не оподатковується, якщо його надання обумовлене виконанням трудових функцій працівника, закріплене в колективному договорі або встановлено законодавством. Проте, на орендоване у сторонніх осіб житло цей виняток, згідно з позицією ДПС, автоматично не поширюється.

Що це означає: Роботодавцям необхідно враховувати податкові наслідки при формуванні соціального пакету або укладенні трудових договорів, що передбачають компенсацію житла. Необхідність утримання ПДФО та військового збору з таких виплат збільшує фактичну вартість компенсацій для компанії та зменшує чисту суму, яку отримує працівник. Це вимагає перегляду внутрішніх політик і коректного відображення таких операцій у бухгалтерському та податковому обліку.