Який пакет документів продавець тримає у справі для пільги за проєктами МТД

Продавці, які здійснюють безПДВшні постачання в межах проєктів міжнародної технічної допомоги (МТД), повинні мати у себе копії трьох ключових документів: реєстраційної картки проєкту, плану закупівлі та контракту на постачання. Цей перелік підтверджений роз'ясненням ДПС, яке міститься у Базі знань ЗІР (категорія 101.12).

Копії реєстраційної картки та плану закупівлі засвідчуються партнером з розвитку або виконавцем проєкту, тоді як контракт на постачання засвідчує сам виконавець. Ці документи є первинними для обґрунтування звільнення від ПДВ і мають бути наявними у продавця до потенційного запиту податкового органу. Строк їх зберігання становить щонайменше 1095 днів з дати подання відповідної декларації з ПДВ.

Важливо враховувати, що пільга з ПДВ безпосередньо залежить від статусу проєкту МТД, який може змінюватися. Навіть за наявності повного пакету документів, звільнення не застосовується, якщо реалізацію проєкту призупинено. Інформація про зупинення або відновлення дії проєкту публікується на Єдиному веб-порталі органів виконавчої влади, і саме ці дати є визначальними для застосування пільги, а не дати контракту чи відвантаження.

Під час перевірки відповідності товару умовам пільги, категорія товару звіряється з редакцією плану закупівлі, чинною саме на дату постачання, а не на дату підписання контракту. Це обумовлено можливістю змін у планах закупівлі протягом виконання проєкту. У податковій накладній на звільнене постачання продавець має вказати код ставки 903 та відповідний код пільги.

Що це означає: Підприємствам, які співпрацюють з проєктами МТД, необхідно ретельно відстежувати не лише наявність необхідних документів, а й актуальний статус проєктів, а також зміни у планах закупівель. Це дозволить уникнути ризиків втрати податкової пільги та пов'язаних з цим фінансових санкцій, оскільки відповідальність за обґрунтування звільнення від ПДВ лягає на продавця.