Автоматизувати HR: як працює екосистема «ДоСправи»

На тлі значного дефіциту кадрів український ринок праці поповнився інноваційним рішенням – екосистемою «ДоСправи». Вона розроблена для компаній, які працюють за позмінним графіком, охоплюючи такі сектори, як ритейл, логістика, виробництво, складське господарство, АЗС та індустрія гостинності. Основна мета системи – підвищити ефективність використання внутрішніх трудових ресурсів та спростити залучення зовнішніх виконавців.

Екосистема складається з двох основних компонентів. Перший, «ДоСправи.Бізнес», є внутрішньою операційною платформою. Вона дозволяє компаніям централізовано керувати змінами та власним штатним персоналом. У єдиному цифровому просторі відображаються потреби підрозділів у персоналі та публікуються відкриті зміни. Працівники, у свою чергу, через мобільний додаток можуть переглядати доступні зміни, їх локації та умови, а також подавати заявки на їх виконання. У разі нестачі власних кадрів, до цієї ж платформи можуть бути підключені зовнішні виконавці.

Другий компонент, «ДоСправи.Підробіток», призначений для бізнесу, якому потрібні зовнішні виконавці для виконання конкретних робіт або змін без необхідності створення внутрішньої біржі праці. Ця частина екосистеми функціонує як незалежний майданчик, де компанії можуть розміщувати замовлення для широкої аудиторії зовнішніх виконавців. Обидва рішення автоматизують процес від формування потреби до підтвердження виконання та обліку роботи.

Ключові показники ефективності, на які розраховують розробники, включають скорочення часу на координацію персоналу, оптимізацію витрат на пошук та залучення тимчасових працівників, а також забезпечення своєчасного закриття вакансій на зміни. Система також фіксує фактичний час роботи, що спрощує подальший облік та бухгалтерські операції.

Що це означає: Запуск «ДоСправи» відображає загальносвітову тенденцію до діджиталізації HR-процесів та посилення гнучкості на ринку праці. Для українського бізнесу це може стати інструментом для швидшого реагування на потреби ринку, зниження операційних витрат, пов'язаних з управлінням персоналом, та підвищення стійкості в умовах дефіциту кадрів. Залучення зовнішніх виконавців через автоматизовані платформи дозволяє компаніям ефективніше масштабувати свою діяльність без надмірного розширення штату та скорочувати час на пошук відповідних фахівців для тимчасових завдань.